Consulta Gratuita

Cumplimiento Del Formulario I-9

Experiencia. Dedicación. Comunidad.
Obtenga una consulta gratuita

(214) 833-3277

Áreas de Práctica

Por Qué Elegirnos

Experiencia Liderada por Inmigrantes
Preparación Estratégica de Casos
Defensa Bilingüe Centrada en el Cliente
Defensores Confiables de la Comunidad

Suscribir

Suscríbete hoy para mantenerte informado

Abogado de Cumplimiento I-9 en Estados Unidos

Todo empleador en los Estados Unidos está legalmente obligado a verificar la identidad y autorización de empleo de sus trabajadores mediante el Formulario I-9. Errores en su llenado, almacenamiento o mantenimiento pueden resultar en auditorías, multas, acciones de cumplimiento e incluso responsabilidad penal. En Haim Vasquez Legal Group trabajamos de la mano con empleadores en todo Estados Unidos para asegurarnos de que cumplan con las leyes federales de elegibilidad laboral. Desde el proceso de contratación hasta auditorías del gobierno, ayudamos a implementar buenas prácticas, corregir errores y reducir riesgos.

Sobre el Cumplimiento I-9

El Formulario I-9 es obligatorio para todo empleado contratado en los Estados Unidos, sin importar su ciudadanía o estatus migratorio. Los empleadores deben completar el formulario de manera correcta y a tiempo, verificar documentos aceptables y conservar los registros durante el periodo requerido.

Las reglas son estrictas, sensibles al tiempo y se hacen cumplir con frecuencia. Incluso errores técnicos, como firmas faltantes, fechas incorrectas o revisión inadecuada de documentos, pueden generar multas o auditorías.

Nuestro trabajo es hacer que el cumplimiento del I-9 sea claro y manejable, identificando riesgos, corrigiendo deficiencias y ayudando a tu empresa a cumplir con confianza y transparencia.

Agenda tu Consulta Gratuita
(214) 833-3277

¿Qué es el Formulario I-9?

El Formulario I-9 se utiliza para verificar tanto la identidad de una persona como su autorización para trabajar en los Estados Unidos. El empleador debe completar el formulario dentro de los primeros tres días laborales desde la fecha de inicio del empleado. El formulario debe:

  • Estar correctamente completado por el empleador y el empleado
  • Estar respaldado por documentación válida y aceptable
  • Almacenarse y conservarse adecuadamente
  • Estar disponible si una agencia gubernamental lo solicita

No cumplir con estos requisitos puede exponer a la empresa a consecuencias graves.

Servicios de Cumplimiento I-9

Auditorías de Cumplimiento I-9

Realizamos auditorías internas para identificar y corregir problemas antes de una inspección gubernamental. Ayudamos con:

  • Revisión de formularios I-9 existentes para detectar errores u omisiones
  • Identificación de brechas de cumplimiento y riesgos
  • Corrección de violaciones técnicas y sustantivas
  • Estrategias de remediación para reducir sanciones
Las auditorías preventivas son una de las formas más efectivas de proteger a tu empresa.

Capacitación para RR. HH. y Equipos de Contratación

Ofrecemos capacitación práctica adaptada a tu empresa y a tus procesos de contratación. Incluye:

  • Llenado y revisión correcta del Formulario I-9
  • Reglas de aceptación de documentos y errores comunes
  • Re-verificación y requisitos de conservación
  • Orientación sobre contratación remota y verificación virtual
  • Actualizaciones sobre cambios en regulaciones y políticas I-9
Un equipo bien capacitado reduce riesgos y garantiza cumplimiento constante.

Asistencia en Auditorías e Investigaciones Gubernamentales

Si una agencia gubernamental contacta a tu empresa, la asesoría legal inmediata es clave. Representamos a empleadores ante:

  • ICE (Immigration and Customs Enforcement)
  • USCIS
  • Departamento de Trabajo (DOL)

Asistimos con Notices of Inspection (NOI), respuestas a auditorías, negociaciones y reducción de multas.

Registro y Asesoría en E-Verify

Participar en E-Verify implica responsabilidades y riesgos si no se maneja correctamente. Ayudamos con:
  • Registro y configuración de cumplimiento en E-Verify
  • Evaluación de si E-Verify es adecuado para tu empresa
  • Manejo correcto de Tentative Nonconfirmations (TNCs)
  • Desarrollo de procedimientos internos compatibles

Desarrollo de Políticas y Apoyo Continuo

El cumplimiento no es algo de una sola vez. Apoyamos a empleadores con:
  • Creación de políticas internas y manuales de cumplimiento I-9
  • Asesoría legal continua para dudas diarias
  • Revisiones periódicas de cumplimiento
  • Estrategias de gestión de riesgo conforme cambian las leyes

Por Qué Importa el Cumplimiento I-9

El incumplimiento puede resultar en:
  • Multas civiles desde cientos hasta decenas de miles de dólares por infracción
  • Sanciones penales por contratar conscientemente a trabajadores no autorizados
  • Daño reputacional y afectaciones operativas
  • Mayor riesgo de auditorías futuras
Ser proactivo no es solo recomendable: es esencial para la estabilidad a largo plazo del negocio.

¿Quién Debe Hablar con un Abogado de Cumplimiento I-9?

Busca asesoría legal si:
  • Empleas trabajadores en Estados Unidos
  • Nunca has realizado una auditoría interna I-9
  • Estás expandiendo tu empresa o contratando de forma remota
  • Usas o consideras usar E-Verify
  • Recibiste un aviso de inspección o auditoría
  • Deseas reducir riesgos antes de una acción de cumplimiento
Ayudamos a empresas de todos los tamaños a cumplir con la ley y proteger sus operaciones.

Acompañamiento Paso a Paso

01 — Primer Contacto
Hablas con un asistente de atención al cliente que recopila tu información y agenda una consulta gratuita con un abogado. La consulta puede ser por teléfono, videollamada o en persona.
El abogado revisa tu caso, responde tus preguntas y te explica tus opciones legales y los siguientes pasos.
Si decides continuar, explicamos los honorarios y los servicios y abrimos formalmente tu caso.
Preparamos y presentamos tu caso ante la autoridad correspondiente y te representamos durante todo el proceso.

Qué Puedes Esperar

Comenzamos escuchando. Evaluamos tu situación con honestidad y te explicamos claramente qué sigue. Nuestro objetivo es que el cumplimiento del formulario I-9 sea claro, estratégico y sin sorpresas.
Agenda tu Consulta Gratuita
(214) 833-3277

Por Qué Trabajar con Haim Vasquez Legal Group

Cuando tu seguridad y tu futuro están en juego, la experiencia y la confianza importan.
  • Perspectiva Liderada por Inmigrantes — Nuestra firma es dirigida por un abogado inmigrante que entiende de forma personal el miedo y la esperanza detrás de los casos de asilo.
  • Apoyo Bilingüe — Ofrecemos orientación legal clara en español e inglés, para que el idioma nunca sea una barrera.
  • Asesoría Honesta y Humana — Somos honestos desde el inicio y te damos apoyo constante durante todo tu caso.
  • Defensa Legal Sólida — Tenemos experiencia en asilo, defensa contra la deportación y casos migratorios difíciles.

Preguntas Comunes sobre el Cumplimiento I-9

¿Todos los empleados necesitan un Formulario I-9?
Sí. Todo empleado contratado en EE. UU. debe tener un I-9, sin importar ciudadanía o estatus.
Tres años desde la contratación o un año después de terminar el empleo, lo que ocurra después.
Tendrás tiempo limitado para responder. La asesoría legal es clave para minimizar riesgos y sanciones.
En muchos casos sí, pero deben corregirse correctamente para no aumentar el riesgo.

Avanza con Confianza

El cumplimiento del I-9 protege a tu empresa, a tus empleados y a tu futuro. Obtén orientación clara y respaldo legal confiable de un equipo que entiende lo que está en juego.
Consulta Gratuita
(214) 833-3277
English